退職祝いを渡すタイミング・渡し方｜失礼にならない基本マナー

退職祝いを用意したものの、
「いつ渡すのが正解？」
「どうやって渡せば失礼にならない？」
と迷ってしまう方は多いです。

この記事では、退職祝いを渡すベストなタイミングと、相手に配慮した渡し方を、上司・同僚それぞれのケースを交えてやさしく解説します。

退職祝いはいつ渡すのがベスト？

退職祝いを渡すタイミングに、厳密な決まりはありませんが、
一般的におすすめされているタイミングがあります。

もっとも多いのは、最終出勤日に渡すケースです。

直接感謝の言葉を伝えやすく、
「区切り」としても分かりやすいため、
上司・同僚どちらに対しても無難なタイミングといえます。

送別会が予定されている場合は、
その場で渡すのもよくあるケースです。

ただし、
高価なものや個人的な贈り物の場合は、
周囲に気を使わせないよう、
別のタイミングで渡す配慮も大切です。

やむを得ず渡せなかった場合は、
退職後に郵送や改めて会って渡すのも問題ありません。

その際は、
「遅くなってしまい申し訳ありません」
と一言添えると、印象がやわらぎます。

退職祝いは、
個人で渡すか、連名で渡すかによっても印象が変わります。

上司への退職祝いは、部署やチームで連名にするケースが一般的です。

個人で渡す場合は、高価になりすぎないよう注意し、感謝の気持ちが伝わる品を選ぶと安心です。

同僚や後輩であれば、個人で渡しても問題ありません。

親しい間柄であれば、気軽なギフトやメッセージを添えるだけでも、十分に気持ちは伝わります。

可能であれば、手渡しがもっとも丁寧な渡し方です。

短くても構わないので、
「これまでありがとうございました」
と一言添えると、より気持ちが伝わります。

直接渡せない場合は、
郵送や配送でも失礼にはあたりません。

その際は、
メッセージカードを同封するのがおすすめです。

退職祝いでは、
必ずしものしが必要というわけではありません。

同僚や親しい関係であれば、
気軽なラッピングでも問題ありません。

一方、上司や目上の方への退職祝いでは、
のしを付けた方が丁寧な印象になります。

退職祝いに添えるメッセージについては、
カードの種類や例文をまとめた記事も参考になります。

相手の立場や状況を考え、
控えめで気配りのある渡し方を意識することが大切です。

退職祝いについて他にも迷う点がある場合は、 ▶︎ 退職祝いの基本ガイドに情報をまとめています。

形式にとらわれすぎず、
「お世話になりました」という気持ちを大切にすれば、
きっと喜んでもらえる退職祝いになります。