退職祝いのギフトを用意したあと、意外と悩むのがメッセージカードに何を書くか、どんな紙に書くかという点です。
「ハガキでいい？」
「一筆箋でも失礼じゃない？」
「プリンターで印刷すると味気ないかな…」
この記事では、退職祝いメッセージの書き方に加えて、おすすめの紙・カードの種類についても、やさしく解説します。
退職祝いメッセージの基本構成
メッセージは長文である必要はありません。
以下の3点を押さえれば、失礼になることはほとんどありません。
この順番を意識するだけで、気持ちが伝わるメッセージになります。
- ① これまでの感謝
- ② ねぎらいの言葉
- ③ 今後を応援する一言
退職祝いのメッセージ、どんな紙に書く？
退職祝いのメッセージは、決まった形式はありません。
大切なのは、相手との関係性や、ギフトの雰囲気に合っているかどうかです。
メッセージカード（定番・一番おすすめ）
もっとも一般的で安心なのが、市販のメッセージカードです。
- 上司・目上の方への退職祝い
- きちんと感を出したい場合
- 連名で贈る場合
シンプルなデザインを選べば、どんな退職祝いにも使えます。
一筆箋（カジュアルだけど失礼ではない）
一筆箋は、同僚や親しい間柄の方への退職祝いにおすすめです。
- 個別で渡す場合
- 気軽なギフトに添える場合
- 堅苦しくしたくないとき
短い文章でも様になり、「ほどよい丁寧さ」が出るのが特徴です。
ハガキは使ってもいい？
白無地や落ち着いたデザインのハガキであれば、退職祝いに使っても問題ありません。
ただし、郵便として送る印象が強いため、直接手渡しする場合は、カードや一筆箋のほうが無難です。
プリンターで印刷したメッセージは味気ない？
印刷だからといって、マナー違反になることはありません。
- 連名で人数が多い場合
- 文字数が多い場合
- 字を書く人が複数いる場合
このようなケースでは、印刷したメッセージカードもよく使われます。
最後に一言だけ手書きで添えると、印象がぐっとやわらかくなります。
オフィスにあるものを利用しようとコピー用紙を使用することは避けましょう。
退職祝いで避けたいNG表現
- 「やっと辞められますね」
- ネガティブな職場の話題
- 必要以上に重い表現
基本は、前向きで感謝が伝わる内容を心がけましょう。
立場別｜退職祝いメッセージ例文
上司への例文
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
〇〇様から学ばせていただいたことは、今後の糧にしていきたいと思います。
これからのご健康とご活躍を心よりお祈りしております。
同僚への例文
これまで本当にお疲れさまでした。
一緒に働けて心強かったです。
新しい環境でも、〇〇さんらしく頑張ってください。
連名で贈る場合
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
〇〇様とご一緒できたことを、皆で感謝しております。
今後のご健康とご多幸を心よりお祈りしています。
〇〇部一同
まとめ
- 退職祝いメッセージに決まった形式はない
- カード・一筆箋はどちらもOK
- 上司にはカード、同僚には一筆箋が使いやすい
- 印刷でも問題なし。手書きの一言を添えると好印象
メッセージカードは、気持ちを伝えるためのものです。
形式に迷ったときは、「相手が受け取りやすいか」を基準に選んでみてください。
